ویژگی‌های نرم‌افزار آی‌‎فیکس؛ سهولت استفاده

سهولت استفاده در دپارتمان‌های مختلف، سازگاری با تلفن‌های هوشمند، رویه‌های شفاف، منعطف و یوزر فرند، قابلیت بومی‌سازی طبق نیاز سازمان و ساختار اطلاعاتی یکپارچه از جمله ویژگی‌های نرم‌افزار «نت» شرکت ایده‌آل سیستم موسوم به «آی‌فیکس» است.

به گزارش روابط عمومی شرکت ایده‌آل سیستم از دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به برخورداری از سیستم‌های یادآور، سیستم مدیریت گردش کار، قابلیت ایمپورت و اکسپورت، گزارش‌ها و تحلیل‌های متنوع و سیستم گزارش‌ساز و داشبورد ساز اختصاصی اشاره کرد.

مرور تاریخچه تولید آی‌فیکس نیز برخی دیگر از ویژگی‌های این نرم‌افزار بومی را به خوبی نشان می‌دهد؛ نرم‌افزاری که تولید آن با تکیه بر توانایی فنی مجموعه ایده‌آل سیستم سهند و دانش فنی مشاور حوزه نت (PM) طی سال 1400 شمسی آغاز شد تا بتواند صعف‌های این حوزه را پوشش دهد و نقاط قوت موجود را تقویت کند.

بر همین اساس طی ماه‌ها برگزاری جلسه‌های بررسی و نیازسنجی محصول با کارشناسان توسعه نرم‌افزار، نیازها و ساختار اولیه مورد نظر مشخص، و نمونه اولیه محصول با برخی ماژول‌های عمومی تولید شد.

نمونه اولیه مورد بررسی قرار گرفت و پس از اصلاح برخی نواقص، جهت دریافت نظر کارشناسان این حوزه، به صورت آنلاین در اختیار چندین کارشناس و مشاور حوزه نت(PM) قرار گرفت.

پس از دریافت بازخورد از مشاوران، تغییراتی بر روی محصول اعمال شد و در ادامه فرآیند تولید محصول، ماژول زمانبند نگهداشت (یکی از مهمترین ماژول‌های این محصول) به صورت کاملا بومی و در داخل مجموعه طراحی و به محصول اضافه شد.

این ماژول مدیریت زمانبندی سرویس‌ها و تعمیرات دارائی‌ها را از دو جنبه زمانی (گذر زمان) و کارکردی (میزان کارکرد تجهیز) کنترل می‌کند و امکان تولید دستورکار براساس شرایط زمانی و کارکردی مختلف به صورت مجزا یا ترکیبی (تولید دستورکار براساس گذر زمان و میزان کارکرد) را دارد.

اضافه شدن ماژول فعالیت‌ها 

در ادامه فرآیند توسعه، براساس تجربه و احساس نیاز، ماژول فعالیت‌ها به محصول اضافه شد؛ این ماژول کاملا خلاقانه و نوآورانه بوده و به صورت اختصاصی در این محصول طراحی شده است.

این ماژول به سازمان این امکان را می‌دهد که تمام فعالیت‌های حوزه نت(PM) را یکبار در سیستم تعریف کرده و با انتخاب یک یا چند فعالیت از میان آنها، دستورکارهای متنوعی را بر اساس نیاز خود تولید کند.

این ماژول فرآیند صدور دستور کار را کاملا از پیچیدگی خارج می‌کند و میزان ورود داده توسط کاربر (Data Entry) را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.

در ادامه توسعه محصول، براساس بازخوردهای دریافتی از مشتریان، امکان دریافت کارکرد تجهیزات و دارائی‌ها از فایل PLC به محصول اضافه شد؛ این ماژول ثبت کارکرد تجهیزات را کاملا مکانیزه کرده و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند.

در ادامه راه طبق روال سایر محصولاتمان، زیر سیستم‌های مدیریت گردش کار، داشبوردساز اختصاصی، آلارم‌ساز و سیستم گزارش‌ساز که همگی محصول صد در صد بومی مجموعه ایده‌آل سیستم است، به محصول فوق اضافه شد.

ماژول گردش‌کار توانایی فرآیندی شدن کارها را به محصول اضافه کرد و با استفاده از این ماژول فرآیندهایی مانند صدور و انجام فعالیت‌های دستورکار، ثبت توقف‌ها و غیره به صورت گردشی در بین کاربران پیاده‌سازی شد.

این ماژول نیاز به تغییرات در سورس نرم‌افزار را به میزان قابل توجهی کاهش داده و زمان تغییرات را پایین می‌آورد؛ همچنین باعث کاهش هزینه‌های نگهداری و پشتیانی محصول برای سازمان‌ها می‌گردد.

این امکان با آموزش یک فرد در سازمان به عنوان راهبر نرم‌افزار فراهم می‌گردد تا بتواند تغییرات مورد نیاز سازمان را بدون وابستگی به مجموعه ایده‌آل سیستم سهند بر روی فرآیندهای محصول اعمال نماید.

با استفاده از ماژول گزارش‌ساز، این امکان برای کاربران فراهم شده است تا بتوانند برای خود گزارش‌های متنوعی را براساس نیاز خود طراحی کنند و در سیستم مورد استفاده قرار دهند.

این ماژول وابستگی به تغییرات کد را کاهش داده و سرعت تولید گزارش‌ها را افزایش می‌دهد؛ کاهش هزینه‌های نگهداری محصول هم برای مجموعه ایده‌آل سیستم سهند و هم برای مشتریان از مزیت‌های دیگر این ماژول است.

ماژول داشبوردساز یکی از کاربردی‌ترین ماژول‌های مجموعه ایده‌آل سیستم سهند به شمار می‌رود که بر روی این محصول اضافه شده است.

این ماژول امکان داشتن داشبوردهای متنوع را برای کاربران فراهم می‌کند و هر کاربر براساس نیاز خود می‌تواند چندین داشبورد با آیتم‌های مختلف را داشته باشد.

بر خلاف بسیاری از سیستم‌های نرم‌افزاری که یک داشبورد ثابت با امکان سفارشی‌سازی محدود برای مدیران ارشد فراهم می‌کند، ماژول داشبوردساز ایده‌آل سیستم سهند به همه کاربران امکان داشتن داشبورد بسته به نیاز و سطح دسترسی آنها به داده‌ها را می‌دهد.

ماژول آلارم‌ساز امکان ایجاد آلارم‌های متنوع را برای تمام کاربران فراهم می‌آورد و ایجاد آلارم بدون نیاز به دانش فنی برنامه‌نویسی و به صورت ساده برای کاربران فراهم می‌شود تا سازمان‌ها و کاربران آنها بدون وابستگی به مجموعه ایده‌آل سیستم سهند و با صرف کمترین هزینه و زمان بتوانند آلارم‌های مورد نیاز خود را ایجاد کنند.